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CISD Issuing Pilot Program RFID Badges to Secondary Students

English - Spanish Translation Below

Brave Nation,

It has come to our attention that there is a misunderstanding surrounding our rollout of RFID student badges to secondary students this week. We want to address these concerns head on so all parties involved have accurate information.

Price for Badges to Students/Families

As with our current badges, the first RFID badge handed out to each sixth through 12th grade student will be free this year, and all students (Pre-K through 12th grade) will receive one free RFID badge in the 2026-27 school year.

If lost or damaged, replacement RFID badges will be $5, the same price that we charge for replacement badges now.

Timing of Rollout

Community ISD chose to distribute badges to current 6th through 12th grade students now as a pilot program for the 2026-27 school year. Rolling this program out now in a test application will allow CISD bus drivers and monitors to get used to the system, and for any potential bugs or issues to get addressed. Our goal is to open the 2026-27 school year with as little disruption as possible, and help our students and staff efficiently begin their academic journey.

Implementation of Badges

The initial distribution of badges to students - both this pilot program in 2025-26 and the full rollout to all students next year - is included in the contract with Traversa for their My Ride program, which was approved by the CISD Board of Trustees in January 2024. Also included in the contract are the My Ride app for parents/guardians, our bus routing software, mobile data terminals for all buses, messaging services for the Transportation department, maintenance costs, and GPS tracking for the Transportation department.

Timeline of Traversa Project

This project was first taken to the CISD Board of Trustees for consideration in November 2023. It was approved as presented in the January 2024 regular meeting. Both the November 2023 and January 2024 minutes are publicly available here: 

The District began its training and testing phase of the program in the 2024-25 school year, and parents/guardians first received access to the My Ride app at the start of the 2025-26 school year, providing families with active bus tracking and updates, along with more accurate pick-up and drop-off times.

Starting next week, families at Edge Middle School, Community Trails Middle School, and Community High School who have bus-riding students and have downloaded the My Ride app will be able to track when their students have stepped on and off the bus in real time. This feature will be available to all CISD families in the 2026-27 school year.

Potential Uses Beyond Transportation

Families received some communication from their campuses about potential future uses of the RFID badge. At this time, Community ISD plans to use the RFID badge exclusively for transportation, but the system was purchased with the goal of rolling the program out to additional systems, such as attendance, library, or student meals, in the future.

Questions

If you have any questions that were not addressed in this message, please contact our Director of Transportation Terry Buse. He can be reached via email at Terry.Buse@communityisd.org or via phone at 972-843-6340.

Thank you so much for your continued support of Brave Nation.

Traducción del inglés al español a continuación

Estimada comunidad,

Hemos tenido conocimiento de que existe un malentendido en torno a la implantación de las tarjetas de identificación con RFID para los alumnos de secundaria esta semana. Queremos abordar estas inquietudes de forma directa para que todas las partes implicadas dispongan de información precisa.

Precio de las insignias para estudiantes y familias

Al igual que con nuestras tarjetas actuales, la primera tarjeta RFID que se entregue a cada alumno de 6.º a 12.º curso será gratuita este año, y todos los alumnos (desde Pre-K hasta 12.º curso) recibirán una tarjeta RFID gratuita en el curso 2026-27.

En caso de pérdida o deterioro, las tarjetas RFID de sustitución tendrán un coste de 5 dólares, el mismo precio que cobramos actualmente por las tarjetas de sustitución.

Calendario de implementación

El Distrito Escolar Independiente de Community (CISD) ha decidido distribuir ahora tarjetas de identificación a los alumnos actuales de 6.º a 12.º curso, como programa piloto para el curso escolar 2026-27. La puesta en marcha de este programa ahora, en fase de prueba, permitirá a los conductores y supervisores de autobuses del CISD familiarizarse con el sistema, así como detectar y resolver cualquier posible fallo o problema. Nuestro objetivo es comenzar el curso 2026-27 con las menores interrupciones posibles y ayudar a nuestros alumnos y personal a iniciar su trayectoria académica de manera eficiente.

Implementación de insignias

La distribución inicial de las tarjetas a los alumnos —tanto en este programa piloto de 2025-26 como en la implantación completa para todos los alumnos el año que viene— está incluida en el contrato con Traversa para su programa My Ride, que fue aprobado por el Consejo de Administración del CISD en enero de 2024. También se incluyen en el contrato la aplicación My Ride para padres y tutores, nuestro software de planificación de rutas de autobús, terminales de datos móviles para todos los autobuses, servicios de mensajería para el departamento de Transporte, los costes de mantenimiento y el seguimiento por GPS para el departamento de Transporte.

Cronología del proyecto Traversa

Este proyecto se presentó por primera vez a la Junta Directiva del CISD para su consideración en noviembre de 2023. Se aprobó tal y como se presentó en la reunión ordinaria de enero de 2024. Las actas de noviembre de 2023 y enero de 2024 están disponibles públicamente aquí: 

El distrito inició la fase de formación y pruebas del programa en el curso escolar 2024-25, y los padres y tutores tuvieron acceso por primera vez a la aplicación My Ride al comienzo del curso escolar 2025-26, lo que proporcionó a las familias un seguimiento activo del autobús y actualizaciones, junto con horarios de recogida y llegada más precisos.

A partir de la próxima semana, las familias de Edge Middle School, Community Trails Middle School y Community High School cuyos hijos utilicen el autobús y hayan descargado la aplicación My Ride podrán seguir en tiempo real cuándo sus hijos suben y bajan del autobús. Esta función estará disponible para todas las familias del CISD en el curso escolar 2026-27.

Posibles usos más allá del transporte

Las familias han recibido información de sus centros educativos sobre los posibles usos futuros de la tarjeta RFID. Por el momento, el Distrito Escolar Independiente de Community tiene previsto utilizar la tarjeta RFID exclusivamente para el transporte, pero el sistema se adquirió con el objetivo de ampliar el programa a otros ámbitos, como el control de asistencia, la biblioteca o las comidas escolares, en el futuro.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta que no se haya abordado en este mensaje, póngase en contacto con nuestro director de transporte, Terry Buse. Puede contactar con él por correo electrónico en Terry.Buse@communityisd.org o por teléfono en el 972-843-6340.

Muchas gracias por su continuo apoyo a Brave Nation.